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Home Office: guía rápida para ser productivo desde casa

Trabajar o estudiar desde casa puede tener muchas ventajas: ahorro de dinero, menos horas de viaje, flexibilidad en los tiempos, entre otras. Sin embargo, convertir la comodidad de tu hogar como área de trabajo puede ser un gran desafío.

En momentos como los que corren, cada vez son más las universidades y empresas que incentivan este tipo de modalidad a distancia o remota. Y no estar frente a tu profesor o jefe, no necesariamente significa una pérdida de productividad.

Por eso, UP comparte 10 tips y consejos que puedes aprovechar para rendir al máximo el tiempo en tu casa y así ser más eficiente con tus tareas y proyectos. ¿Empezamos?

10 tips para ser más productivo en casa

1 - No perder la rutina

Uno de los errores más frecuentes a la hora de estudiar o trabajar desde casa es quedarse acostado y en pijama. Usar la computadora desde la cama es tentador pero no es productivo.

Es muy importante darle a nuestro cuerpo señales claras de cuando inicia y finaliza nuestro trabajo, incluso cuando no nos hayamos movido del hogar.

Por eso, se recomienda lavarse los dientes, peinarse, maquillarse y vestirse como si tuviéramos que salir de casa. De esta manera, nos predisponemos mejor frente a las tareas que debemos realizar. Poniendo en “modo on” nuestro cerebro, se arranca el día con más ganas.

2 Delimitar un espacio de trabajo

Así como trabajar desde la cama no es una opción recomendable, tampoco deberían serlo aquellos espacios que cumplen otra funcionalidad dentro del hogar.

Es por eso que es importante definir un lugar donde podamos realizar nuestras actividades tranquilas.

Recomendamos un espacio aireado, cerca de alguna ventana, con un escritorio o mesa cómoda y una silla que ayude a mantener una posición ergonómica y saludable para tu columna vertebral.

3- Establecer horarios

De la misma forma cuando uno va a clases o la oficina, es importante delimitar un horario de inicio y cese de actividades, al igual que un tiempo prudencial para almorzar.

Esto ayudará a que las tareas no se estiren pero también va a ser útil para aumentar la productividad en ese período que establezcamos. Si tenemos todo el tiempo del mundo para hacer algo, lo más probable es que continuemos posponiéndolo, atrasando nuestros objetivos y proyectos.

4- Tomar recreos, pero evitar distracciones mayores

Si necesitás una pausa prepará un café o un snack, estirá las piernas o mirá por la ventana. No agarres tu celular, ni te pongas a ver Netflix.

Tampoco es recomendado aprovechar los recreos para quehaceres de la casa: sacar la basura, armar las camas o limpiar el piso ya que estas tareas suelen prolongarse más de lo esperado, haciendo que se vuelva muy difícil volver al escritorio.

Otras distracciones que debes evitar son: las redes sociales, el correo electrónico, la televisión, y el shopping online.

5- Poner límites

Cuando no vivís solo, es un poco más difícil adaptar a la familia o amigos a tu nueva rutina. Las interrupciones para charlar, hacer preguntas poco importantes o, en el caso de los niños, venir a jugar, no son admisibles.

Una técnica muy útil es poner un cartel en la puerta de la habitación donde estés, indicando si estás ocupado o en reunión. De esta manera, nadie te molestará en los momentos que necesites más concentración.

6- Fijar metas (diarias, semanales, mensuales)

Una de las claves para ser productivo, en cualquier ámbito, es no perder de vista los objetivos. Escribilos en un papel o libreta y mantenelos siempre a tu alcance.

Resulta muy útil dividirlos temporalmente: lo que podés realizar hoy, esta semana o todo el mes. Además, podés ir tildando aquellos objetivos que ya conseguiste, que es por demás gratificante.

7- Hacerse amigo de las listas

Cuando iniciamos nuestra jornada laboral o de estudio nos encontramos con una serie de pendientes y tareas a realizar que llegan todas juntas a través del mail o el celular.

Este bombardeo de información puede resultar agobiante. Por eso, para poder dedicarle la suficiente atención a cada una, se recomienda hacer listas de pendientes y categorizarlas en “urgente”, “prioritario” y “menos prioritario”.

Muchas veces el multitasking suena tentador, pero lo cierto es que contar con una planificación de tareas clara y ordenada te permite ser más eficiente.

8- Mantenete organizado

Además de ser cómodo, tu espacio de trabajo debe estar ordenado y limpio para ayudar a tu concentración. Para lograrlo, es muy importante tener ciertos recaudos y evitar ciertas prácticas:

• No almorzar frente a la computadora
• Tener cuidado a la hora de manipular bebidas cerca de cualquier material de trabajo o estudio
• No acumular objetos innecesarios como cables, biromes, resaltadores, etc.
• Dejar a la mano solo lo que sea indispensable para trabajar
• Mantener la superficie de trabajo libre de objetos distractores.

9- Organiza reuniones virtuales

Las herramientas y softwares colaborativos son cada vez más eficaces y fáciles de usar. Desde Google Hangouts, Skype hasta Zoom, hay miles de maneras de poder conectar con tus compañeros para hacer que la tarde de trabajo o estudio sea más productiva. A través de videollamadas o chats virtuales podés compartir información, tips y hasta listas de tareas.

10- Inspirate

Cuando te sientas agobiado por una tarea, podrás investigar cómo resolver ese problema de una manera más rápida y eficiente: hay muchos videos y artículos en línea que seguramente puedan ayudarte.

También podés aprovechar tus breaks para conocer más sobre tus áreas de interés. Si te gustó un contenido visto en clase, buscá más información al respecto. ¿Conociste una nueva herramienta para tu trabajo? Investigá que más se puede hacer con ella. Las oportunidades de mejorar y crecer como profesional, son infinitas.

Con estos diez consejos podrás hacer que el home office sea más eficiente. Ponelos en práctica y descubrí cuáles te resultaron mejores.

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Equipo de Educación Lab.